Właściwe przechowywanie danych staje się coraz większym wyzwaniem – zarówno dla firm z branży nieruchomości, jak i prywatnych właścicieli. Przedstawiamy najważniejsze rozwiązania, które pomogą bezpiecznie zarządzać cyfrowymi zasobami.
Rozwiązania lokalne — bezpieczeństwo pod kontrolą
Podstawowym sposobem przechowywania danych pozostają dyski twarde. Obecnie na rynku dostępne są pojemne dyski HDD o pojemności nawet do 20TB, które sprawdzą się w przechowywaniu dokumentacji projektowej, wizualizacji nieruchomości czy materiałów marketingowych. Warto jednak pamiętać o tworzeniu kopii zapasowych – najlepiej na osobnym nośniku. Alternatywą są szybsze dyski SSD, które choć droższe, oferują większą niezawodność i odporność na uszkodzenia mechaniczne.
Coraz popularniejszym rozwiązaniem są również serwery NAS (Network Attached Storage). To specjalistyczne urządzenia wyposażone w kilka dysków twardych, które można podłączyć do sieci lokalnej. Dzięki temu wszyscy pracownicy biura nieruchomości mają dostęp do wspólnych zasobów, a odpowiednia konfiguracja RAID zapewnia bezpieczeństwo danych nawet w przypadku awarii jednego z dysków. 
Jak przechowywać duże ilości danych: chmura zapewnia elastyczność
Przechowywanie danych w chmurze to rozwiązanie, które w ostatnich latach zyskuje na popularności. Usługi takie jak Google Drive, Dropbox czy OneDrive oferują nie tylko przestrzeń na pliki, ale także zaawansowane funkcje współpracy i automatycznej synchronizacji. Dla firm z branży nieruchomości szczególnie istotna może być możliwość szybkiego udostępniania dokumentów klientom czy współpracownikom, bez względu na ich lokalizację.
Profesjonalne rozwiązania chmurowe, jak Amazon S3 czy Microsoft Azure, zapewniają jeszcze większe możliwości i poziom bezpieczeństwa. Oferują one zaawansowane mechanizmy szyfrowania, kontroli dostępu oraz możliwość tworzenia automatycznych kopii zapasowych. Koszty takiego rozwiązania są zazwyczaj uzależnione od rzeczywistego wykorzystania przestrzeni, co pozwala na elastyczne zarządzanie wydatkami.
Strategie długoterminowego przechowywania
Niezależnie od wybranego rozwiązania, kluczowe jest opracowanie odpowiedniej strategii przechowywania danych. Warto regularnie przeglądać zgromadzone materiały i usuwać nieaktualne czy zbędne pliki. Dobrą praktyką jest również stosowanie przejrzystego systemu nazewnictwa i katalogowania, co ułatwia późniejsze odnajdywanie potrzebnych dokumentów.
Dla szczególnie ważnych danych zaleca się stosowanie zasady 3-2-1: przechowywanie trzech kopii danych, na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna kopia powinna znajdować się w innej lokalizacji. Takie podejście minimalizuje ryzyko utraty cennych informacji w przypadku awarii sprzętu czy innych nieprzewidzianych zdarzeń.
W przypadku firm z branży nieruchomości warto również zwrócić uwagę na aspekty prawne przechowywania danych osobowych klientów. Zgodność z RODO i innymi regulacjami wymaga odpowiedniego zabezpieczenia informacji i określenia okresów ich przechowywania.
Właściwe zarządzanie danymi cyfrowymi staje się coraz istotniejszym elementem prowadzenia biznesu w branży nieruchomości. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien uwzględniać nie tylko bieżące potrzeby, ale także możliwość rozwoju i adaptacji do zmieniających się wymagań rynku.
Czytaj też:
- Ile lat wytrzyma pendrive?
- Bill Gates (treść partnera) i jego telefon
